Pengenalan Microsof Excel 2010, menu dan fungsi Ms Excel 2010

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Fungsi Microsoft Excel

1. Membuat sebuah laporan keuangan

2. Membuat Daftar Nilai

3. Membuat daftar hadir

4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat

5. Menghitung Kurs Mata Uang

6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan

7.Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran

8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika

9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah

10.Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat

Karena,

Ms. Excel dapat

1. Menemukan dengan cepat pola dalam data

2. Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat

3. Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja

4. Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang berbeda.

5.The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.

PENGENALAN MENU PADA MICROSOFT EXCEL 2010

A. Tab Home terdiri dari 7 grup menu: (1) Clipboard, (2) Font, (3) Alignment, (4) Number, (5) Styles, (6) Cell, dan (7) Editing.

1. Grup Clipboard

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Clipboard :

Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

Copy : Menyalin ke clipboard

Format Painter : Melakukan copy format

2. Grup Font

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Font :

Font Size : Mengatur ukuran huruf.

Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat (sesuai tingkatan font size)

Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggaris bawahi (garis bawah satu atau ganda) teks

Border : Membuat garis bingkai sel

Fill : Mewarnai sel

Color : Mewarnai huruf

3. Grup Paragraph

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Paragraph :

Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan  bawah

Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

Indent : Menambah dan mengurangi inden teks

Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks

Merge Cell : Menggabungkan sel

Page Break : Mengatur pemisah halaman

4. Grup Number

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Number :

Number Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka

Currency : Format angka untuk mata uang

Persen : Format angka persen

Comma : Mengubah nilai koma ribuan

Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai decimal

5. Grup Styles

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Styles :

Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi

Format as Table : Membuat format warna, huruf tabel (seluruh sel) secara cepat.

Cell Styles : Membuat format sel secara cepat, memformat warna dan huruf sel.

6. Grup Cells

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Cells :

Insert : Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom, maupun sesuai kebutuhan.

Delete : Menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang vertical

dan horisontal, sesuai dengan yang diinginkan user.

Format : Melakukan format sel.

7. Grup Editing

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Editing :

Fill : Membuat pola angka secara kontinu

Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis

Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

B. Tab Insert

terdiri dari 6 kelompok, yaitu : (1) Tables, (2) Illustrations, (3) Charts, (4) Links, (5) text, (6) Symbols.

1. Grup Tables

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Tables :

Pivot Table : Memasukkan tabel pivot

Table : Memasukkan table

2. Grup Illustrations

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Illustrations :

Picture : Menambahkan gambar pada worksheet

Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet

Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu

Smart Art : Memasukkan objek smartart

3. Grup Charts

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Charts :

Coloumn : Memasukkan grafik kolom

Line : Memasukkan grafik garis

Pie : Memasukkan grafik pie

Bar : Memasukkan grafik batang

Scatter : Memasukkan grafik distribus

Other Chart : Memasukkan grafik lainnya

4. Grup Link

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Link :

Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet

5. Grup Text

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Text :

Textbox : Memasukkan kotak teks

Header & Footer : Memasukkan header dan footer

WordArt : Memasukkan teks dekoratif

Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan

Object : Memasukkan objek

Symbol : Memasukkan symbol

6. Grup Symbols

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Symbols :

Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam  bidang matematika.

Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

C. Tab Page Layout

terdiri dari 5 kelompok, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Scale to Fit, (4) Sheet Options, (5) Arrange

1. Grup Themes

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Themes :

Theme : Mengubah tema tampilan excel

Color : Mengubah warna tema

Font : Mengubah jenis font tema

Effect : Mengubah efek tema

2. Grup Page Setup

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Page Setup :

Margin : Mengubah margin halaman

Orientation : Mengubah orientasi halaman

Size : Mengubah ukuran kertas

Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak

Breaks : Menentukan pemisah halaman

Background : Menentukan gambar untuk latar

Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

3. Grup Scale to Fit

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Scale to Fit :

Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

4. Grup Sheet Option

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sheet Option :

Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

5. Grup Arrange

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Arrange :

Bring to Front : Memindahkan objek ke depan

Send to Back : Memindahkan objek ke belakang

Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek

Align : Meluruskan objek

Group : Mengelompokkan objek

Rotate : Melakukan rotasi objek

D. Tab Formulas

terdiri dari 4 grup, yaitu : (1) Function Library, (2) Defined Name, (3) Formula Auditing, (4) Calculation

1. Grup Function Library

 Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library :

Insert Function : Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi

Auto Sum : Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-rata, DLL.

Recently Used : Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan

Financial : Menampilkan fungsi keuangan